Bærum kommune

935478715

Postboks 700

SANDVIKA

1304

NO

Kontaktperson: Sonja Aasheim

Telefon: +47 97070100

E-post: sonja.aasheim@baerum.kommune.no

Sted: Hele Norge

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/207559037.aspx

Nettsted kjøperprofil: http://www.baerum.kommune.no/

II.1.1) Tittel

Rammeavtaler for kjøp av nye møbler

Referansenummer: 2022/10766

II.1.2) Hoved-CPV-kode

39100000

II.1.3) Type kontrakt

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse

Oppdragsgiver skal inngå parallelle rammeavtaler for å dekke behov for kjøp og montering av nye møbler.

Bærum kommune har fokus på å ombruke allerede innkjøpte møbler og kjøpe brukte møbler. Rammeavtalene skal sikre at oppdragsgiver kan kjøpe nye møbler når behovet for møbler ikke kan dekkes av ombruk eller ved kjøp av brukte møbler.

Det er opp til oppdragsgiver å velge mellom rammeavtalene for brukt- eller nykjøp, og benytte den avtalen som man finner mest hensiktsmessig i det enkelte tilfellet.

II.1.5) Estimert totalverdi

Verdi ekskl. MVA: 80 000 000.00 NOK

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Krav 2 - Registrert i handelsregister eller foretaksregister.

Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handels-register i landet leverandøren er etablert i.

Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest.

Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Krav 3 - Økonomi.

Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.

Dokumentasjonskrav: Utvidet kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme.

Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt.

I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet.

Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Minimumskrav:

Se over.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Krav 4 - Gjennomføringsevne

Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.

Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, inkludert spesifisering for kundeservice, support-, rådgivnings- og interiørarkitekttjenester, samt monteringspersonell.

Krav 5 - Erfaring.

Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag.

Dokumentasjonskrav: Liste over de 3-5 viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt for leveransen eller avtaleperiode, samt navnet på oppdragsgiver/kunde med bestillers kontaktinformasjon.

Krav 6 - Kvalitetsstyringssystem

Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres.

I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring.

Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyrings-system i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.

Krav 7 - Miljøledelsessystem

Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

Miljøledelsessystemet må minimum sikre kontinuerlig forbedring av:

organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet

ytelsens klimapåvirkning

Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat.

Minimumskrav:

Se over.

IV.1.1) Type prosedyre

Åpen anbudskonkurranse

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Nei

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 28/09/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)

IV.2.7) Tilbudsåpning

Dato: 28/09/2023

Lokal tid: 12:00

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen